Übersicht

Oberhalb der Urlaubsantrags-Auflistung findest Du verschiedene Optionen zum Suchen & Filtern von Urlaubsanträgen

• Mit Hilfe der Suchfunktion kannst Du nach einem bestimmten Datum oder dem Namen eines Mitarbeitenden suchen
• Unterhalb der Suchleiste findest Du außerdem verschiedene Filter, die Du mit einem Klick aktivieren kannst:
  
  • Alle
    Zeigt alle von Dir und Deinen Arbeitnehmer*innen angelegten Urlaubsanträge an
  • Beantragt
    Zeigt nur Urlaubsanträge im Status "Beantragt" an (noch nicht vom Arbeitgeber genehmigt/abgelehnt)
  • Genehmigt
    Zeigt nur die Urlaubsanträge an, die bereits vom Arbeitgeber genehmigt wurden
  • Abgelehnt
    Zeigt nur die Urlaubsanträge an, die bereits vom Arbeitgeber abgelehnt wurden
  • Zurückgezogen
    Zeigt nur die Urlaubsanträge an, die die Arbeitnehmer*innen nach der Genehmigung durch den Arbeitgeber zurückgezogen haben
• Refresh-Symbol
  Mit einem Klick auf dieses Symbol wird die Liste aktualisiert
• Cloud-Symbol
  Mit einem Klick auf dieses Symbol werden die Urlaubsanträge mit Deinem Kalender synchronisiert

In der Listen-Ansicht findest Du eine Übersicht über alle Urlaubsanträge von Dir und Deinen Arbeitnehmer*innen. 

Du findest in der Liste einen Eintrag für jeden Urlaubsantrag. Jeder Eintrag enthält:

• Das Start- und End-Datum des Urlaubsantrags
• Den Namen des Arbeitnehmenden, der den Antrag eingereicht hat
• Die Anzahl der Urlaubstage
• Den Status des Urlaubs
  • Submitted
    Der Urlaub wurde vom Arbeitnehmenden beantragt, aber noch nicht vom Arbeitgebenden bestätigt.
  • Granted
    Der Urlaub wurde vom Arbeitnehmenden beantragt und vom Arbeitgebenden genehmigt.
  • Declined
    Der Urlaub wurde vom Arbeitnehmenden beantragt, der Arbeitgebende hat ihn jedoch abgelehnt.
• Neben jedem Eintrag findest Du außerdem ein pinkes Stift-Symbol, mit dem Du den Urlaubsantrag bearbeiten kannst

Mit einem Klick auf das pinke Stift-Symbol neben einem Urlaubsantrag kannst Du diesen bearbeiten. 

Du hast hierzu folgende Möglichkeiten:

• Den Status des Urlaubsantrags bearbeiten
  • Beantragt
    In diesem Status befindet sich ein Urlaubsantrag, der noch nicht von Dir als Arbeitgeber*in genehmigt oder abgelehnt wurde
  • Zurückgezogen
    Der Urlaub wurde vom Arbeitnehmenden eingereicht, aber nach der Beantragung zurückgezogen.
  • Genehmigt
    Setze den Urlaubsantrag in diesen Status, um den Urlaub des Arbeitnehmenden zu bestätigen.
  • Abgelehnt
    Setze den Urlaubsantrag in diesen Status, um den Urlaub des Arbeitnehmenden abzulehnen.
• Nachricht
  Hier siehst Du (falls vorhanden) die Nachricht, die der Arbeitnehmende zum Urlaub hinterlassen hat. Du kannst hier ebenfalls eine Nachricht hinterlassen.
• Überstunden verwenden
  Ist der Haken an dieser Option gesetzt, möchte der Arbeitnehmende Überstunden anstatt Urlaubstage für diesen Urlaub verwenden.