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Unser Ziel ist es, trackYoo einfach und verständlich in der Bedienung zu machen. Wir glauben, das ist uns ganz gut gelungen. Um Dir den Einstieg zu erleichtern, möchten wir Dir dennoch diesen Leitfaden an die Hand geben, damit Du einen kurzen Überblick über die Handhabung bekommst.
Dein Arbeitgeber sieht nur die Informationen, die zur Erfüllung seiner Sorgfaltspflicht notwendig sind. Er sieht keine Details zu Deinen Arbeitsphasen.
Ihm werden nur Über- oder Minusstunden, Resturlaub sowie Krankheits- & Fortbildungstage angezeigt. Auch relevante Warnhinweise wie z.B. "Zu wenig Pause gemacht".
Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Bevor Du Dich bei trackYoo als Arbeitnehmer*in einloggen kannst, benötigst Du einen Account in der Firma Deines Arbeitgebers.
Sobald Dein*e Arbeitgeber*in Dir eine Einladung zu trackYoo gesendet hat, gehst Du wie folgt vor:
Einladungs-E-Mail
Passwort vergeben
Wenn Du Dich in trackYoo einloggst, gelangst Du als erstes in Dein Arbeitnehmer-Dashboard.
Hier findest Du einen Überblick über Deine tagesaktuelle Arbeitszeit, Deine Überstunden und Deinen noch verfügbaren Resturlaub. Dies ist auch der Ort, an dem Du in Zukunft hauptsächlich Deine Arbeitszeit tracken wirst.
Eine genauere Erklärung zu den Möglichkeiten im Mitarbeiter-Dashboard findest Du auf dieser Seite.
Das wichtigste Feature in trackyoo ist die Erfassung Deiner täglichen Arbeitszeit.
Wie Du Deine Arbeitsphasen einträgst und verwaltest, ist auf dieser Seite erklärt.
Wie Du Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Schulungstage einreichen und verwalten kannst, ist auf dieser Seite erklärt.